Quelques formules autour desquelles les groupes bâtissent leur journée
Ce sont des points de départ, pas des offres figées : chaque formule peut se dérouler dans la ville qui convient à votre groupe, et nous en adaptons les détails. Contactez-nous pour en discuter et nous vous préparerons une proposition.
Quelques extras que les groupes aiment ajouter
De petits plus qui transforment une visite en véritable événement. Parlez-nous-en lorsque vous nous contactez.
Du premier e-mail au jour J
Décrivez-nous la journée
Combien de personnes, quelles dates, quelle ville ou quelles villes, et l'objectif de la journée. Une idée approximative suffit pour commencer.
Nous revenons vers vous avec une proposition
En général sous 48 heures : un itinéraire, un horaire, le nombre de guides nécessaires pour votre groupe et un prix unique tout compris.
Nous nous occupons du reste
Des guides dans votre langue, les billets de musée, les réservations de restaurant et les transferts entre les villes, le tout sur une seule facture.
Questions sur les groupes et les entreprises
Quelle taille de groupe pouvez-vous accueillir ?
Nous organisons ces programmes pour 5 à 500 personnes. Un guide accompagne jusqu'à 20 personnes lors d'une visite à pied (15 à Amsterdam) ; au-delà, nous ajoutons simplement des guides et divisons le groupe, chaque sous-groupe partant à quelques minutes d'intervalle sur le même itinéraire. Nous organisons régulièrement ainsi des journées pour 50 à 80 personnes, et bien davantage pour de grands groupes de congrès ou de voyages de stimulation. Si vous préférez rester ensemble, des audiophones permettent à un seul guide d'accompagner plus de 20 personnes, à condition de nous prévenir au moins une semaine à l'avance.
Pouvons-nous rester ensemble en un seul grand groupe ?
Oui, avec des audiophones. Chacun reçoit un récepteur et une oreillette : un seul guide peut ainsi accompagner un groupe bien plus nombreux que les vingt personnes habituelles et rester parfaitement audible jusqu'au dernier rang, sur une place animée ou au bord de la circulation. Nous devons être prévenus au moins une semaine avant la visite pour que le matériel arrive à temps dans votre ville. Sans audiophones, les grands groupes sont répartis entre plusieurs guides.
Comment est calculé le prix d'une visite de groupe ?
Nos visites privées dans une seule ville sont à prix fixe par guide : un groupe de 40 personnes paie donc deux guides, et non 40 billets. Les visites combinant deux ou trois villes ont un prix de base par guide plus un montant par personne, car elles incluent les trajets entre les villes. La proposition indique toujours un montant unique tout compris.
Quelles langues sont disponibles ?
Anglais, néerlandais, allemand, français, espagnol et italien (à Maastricht : anglais, néerlandais, allemand et français, autres langues sur demande). Pour un groupe réparti entre plusieurs guides, nous pouvons mélanger les langues : une partie du groupe visite en anglais et une autre en allemand, au même moment.
Pouvez-vous aussi organiser le déjeuner, le dîner ou les billets ?
Oui. Réservations de restaurant, entrées de musée, bateaux sur les canaux et ateliers peuvent tous figurer dans le même programme et sur la même facture. Indiquez-nous le budget par personne et nous vous proposerons ce qui convient.
Organisez-vous les transports entre les villes ?
Pour la plupart des groupes, le train est plus rapide et plus simple, et votre guide voyage avec vous. Lorsqu'un autocar ou un minibus est plus pertinent, nous l'organisons et l'incluons dans le devis. La prise en charge à l'hôtel dans une autre ville, Amsterdam comprise, peut être ajoutée à n'importe quelle visite.
Combien de temps à l'avance faut-il réserver ?
Pour un groupe de 20 personnes ou plus, quatre à six semaines laissent de la marge, et davantage au printemps et pendant la saison des congrès. Nous vous dirons toujours honnêtement si une date est serrée, plutôt que de l'accepter en espérant que tout se passe bien.
Que se passe-t-il en cas de mauvais temps ?
Les visites ont lieu par presque tous les temps, et nos guides savent sur quelles haltes couvertes s'appuyer quand le temps tourne. Pour un grand groupe, nous pouvons le matin même réorienter la journée vers les musées et les lieux abrités.
Pouvons-nous recevoir une seule facture pour toute l'entreprise ?
Oui. Les réservations de groupe et d'entreprise sont facturées avec un délai de paiement, au lieu d'être réglées carte par carte lors du paiement en ligne, et nous pouvons indiquer une référence de bon de commande sur la facture si votre service comptable en a besoin.
Parlez-nous de votre groupe
Seuls votre adresse e-mail et un court message sur vos besoins sont obligatoires. Tout ce que vous pouvez ajouter, nom du groupe, taille, ville et dates, nous aide à vous faire une proposition plus précise, en général sous 48 heures.
Vous préférez WhatsApp ? Écrivez-nous au +31 6 46 52 69 11. Vous réservez pour le compte de clients ? Nos tarifs nets pour voyagistes et agences figurent sur la page professionnels du tourisme.