Alcuni format intorno a cui i gruppi costruiscono la loro giornata
Sono punti di partenza, non offerte fisse: ogni format si può svolgere nella città più adatta al Suo gruppo, e ne adattiamo i dettagli. Per trovare ispirazione ci contatti e prepareremo una proposta.
Alcune attività che i gruppi amano aggiungere
Piccoli extra che trasformano un tour in un vero evento. Ce li chieda quando ci contatta.
Dalla prima e-mail al giorno stesso
Ci descriva la giornata
Quante persone, quali date, quale città o quali città e lo scopo della giornata. Per iniziare basta un'idea approssimativa.
Le inviamo una proposta
Di solito entro 48 ore: un percorso, gli orari, il numero di guide necessarie per il Suo gruppo e un unico prezzo tutto compreso.
Al resto pensiamo noi
Guide nella Sua lingua, biglietti dei musei, prenotazioni al ristorante e trasferimenti tra le città, tutto in un'unica fattura.
Domande su gruppi e aziende
Quanto può essere grande il gruppo?
Organizziamo questi programmi per gruppi da 5 a 500 persone. Una guida accompagna fino a 20 persone in un tour a piedi (15 ad Amsterdam); oltre questo numero aggiungiamo semplicemente delle guide e dividiamo il gruppo, facendo partire ogni gruppo più piccolo a pochi minuti di distanza sullo stesso percorso. In questo modo organizziamo regolarmente giornate per 50-80 persone, e per gruppi congressuali e incentive anche molto più numerosi. Se preferite restare insieme, le radioguide permettono a una sola guida di accompagnare più di 20 persone, purché le richiediate almeno una settimana prima.
Possiamo restare insieme in un unico grande gruppo?
Sì, con le radioguide. Ognuno riceve un ricevitore e un auricolare, così una sola guida può accompagnare un gruppo ben più numeroso delle solite venti persone e farsi sentire chiaramente anche da chi è in fondo, in una piazza affollata o accanto al traffico. Dobbiamo saperlo almeno una settimana prima del tour, perché l'attrezzatura arrivi in tempo nella Sua città. Senza radioguide, i gruppi numerosi vengono suddivisi tra più guide.
Come si calcola il prezzo di un tour di gruppo?
I nostri tour privati in una sola città hanno un prezzo fisso per guida, quindi un gruppo di 40 persone paga due guide e non 40 biglietti. I tour combinati in due o tre città hanno un prezzo base per guida più un importo a persona, perché includono gli spostamenti tra le città. Nella proposta trova sempre un'unica cifra tutto compreso.
Quali lingue sono disponibili?
Inglese, olandese, tedesco, francese, spagnolo e italiano (a Maastricht: inglese, olandese, tedesco e francese, altre lingue su richiesta). Per un gruppo diviso tra più guide possiamo combinare le lingue, così una parte del gruppo fa il percorso in inglese e un'altra in tedesco, contemporaneamente.
Potete organizzare anche pranzo, cena o biglietti?
Sì. Prenotazioni al ristorante, ingressi ai musei, battelli sui canali e workshop possono rientrare tutti nello stesso programma e nella stessa fattura. Ci indichi il budget a persona e Le suggeriremo le soluzioni adatte.
Organizzate il trasporto tra le città?
Per la maggior parte dei gruppi il treno è più veloce e semplice, e la guida viaggia con voi. Quando ha più senso un pullman o un minibus, lo organizziamo e lo includiamo nel preventivo. Il prelievo in hotel in un'altra città, Amsterdam compresa, si può aggiungere a qualsiasi tour.
Con quanto anticipo dobbiamo prenotare?
Per un gruppo di 20 persone o più, da quattro a sei settimane sono un margine comodo, e qualcosa di più in primavera e nella stagione dei congressi. Le diremo sempre onestamente se una data è a rischio, invece di accettarla sperando che vada bene.
Cosa succede se il tempo è brutto?
I tour si svolgono con quasi ogni tempo, e le nostre guide sanno su quali tappe al coperto contare quando il tempo cambia. Con un gruppo numeroso possiamo, la mattina stessa, spostare la giornata verso musei e luoghi al riparo.
Possiamo ricevere un'unica fattura per tutta l'azienda?
Sì. Le prenotazioni di gruppi e aziende vengono fatturate con termini di pagamento, invece di essere saldate carta per carta al momento del pagamento online, e possiamo indicare in fattura il riferimento di un ordine d'acquisto se il Suo ufficio amministrativo ne ha bisogno.
Ci parli del Suo gruppo
Sono obbligatori solo il Suo indirizzo e-mail e una breve nota su ciò di cui ha bisogno. Tutto quello che può aggiungere, nome del gruppo, numero di persone, città e date, ci aiuta a inviarLe una proposta più precisa, di solito entro 48 ore.
Preferisce WhatsApp? Ci scriva al +31 6 46 52 69 11. Prenota per conto di clienti? Le nostre tariffe nette per tour operator e agenzie sono nella pagina per le agenzie di viaggio.