Een paar formats waar groepen hun dag omheen bouwen
Dit zijn startpunten, geen vaste programma's: elk format kan in de stad die je groep het beste uitkomt, en we passen de details aan. Neem contact op, dan stellen we een voorstel samen.
Een paar dingen die groepen graag toevoegen
Kleine extra's die van een rondleiding een compleet evenement maken. Vraag ernaar als je contact opneemt.
Van de eerste mail tot de dag zelf
Vertel ons de vorm van de dag
Hoeveel mensen, welke data, welke stad of steden, en waarvoor de dag bedoeld is. Een ruwe schets is genoeg om te beginnen.
Wij komen met een voorstel
Meestal binnen 48 uur: een route, een tijdsindeling, het aantal gidsen dat je groep nodig heeft, en één all-in prijs.
Wij regelen de rest
Gidsen in jullie taal, museumtickets, restaurantreserveringen en vervoer tussen de steden, alles op één factuur.
Vragen over groepen en zakelijke boekingen
Hoe groot mag een groep zijn?
We doen deze programma's voor 5 tot 500 personen. Eén gids neemt tot 20 mensen mee op een wandelrondleiding (15 in Amsterdam), en daarboven zetten we simpelweg meer gidsen in en splitsen we de groep, waarbij elke kleinere groep een paar minuten na elkaar op dezelfde route start. Zo doen we regelmatig dagen voor 50 tot 80 mensen, en congres- en incentivegroepen die daar ruim boven zitten. Blijf je liever bij elkaar, dan kan één gids met een fluistersysteem een grotere groep dan 20 meenemen, zolang je dat minstens een week van tevoren aanvraagt.
Kunnen we als één grote groep bij elkaar blijven?
Ja, met een fluistersysteem. Iedereen krijgt een ontvanger en een oortje, zodat één gids een groep ver boven de gebruikelijke twintig kan meenemen en ook achterin goed verstaanbaar blijft, op een druk plein of langs het verkeer. We moeten het minstens een week voor de rondleiding weten, zodat de apparatuur op tijd in je stad is. Zonder fluistersysteem verdelen we grotere groepen over meerdere gidsen.
Hoe wordt een rondleiding voor een groep geprijsd?
Onze privé rondleidingen in één stad hebben een vast tarief per gids, dus een groep van 40 betaalt voor twee gidsen en niet voor 40 tickets. Combinatierondleidingen door twee of drie steden hebben een basisprijs per gids plus een bedrag per persoon, omdat het reizen tussen de steden erbij zit. In het voorstel zie je altijd één all-in bedrag.
Welke talen zijn beschikbaar?
English, Nederlands, Deutsch, Français, Español en Italiano. Bij een groep die over meerdere gidsen wordt verdeeld kunnen we talen mengen, zodat een deel van de groep in het Engels loopt en een deel tegelijk in het Duits.
Kunnen jullie ook lunch, diner of tickets regelen?
Ja. Restaurantreserveringen, museumtoegang, rondvaarten en workshops kunnen allemaal in hetzelfde programma en op dezelfde factuur. Geef het budget per persoon door, dan stellen we voor wat daarbij past.
Regelen jullie vervoer tussen de steden?
Voor de meeste groepen is de trein sneller en eenvoudiger, en je gids reist met je mee. Waar een touringcar of minibus meer voor de hand ligt, regelen we die en nemen we hem op in de offerte. Ophalen bij het hotel in een andere stad, ook in Amsterdam, kan bij elke rondleiding.
Hoe ver van tevoren moeten we boeken?
Voor een groep van 20 of meer is vier tot zes weken comfortabel, en in het voorjaar en rond het congresseizoen langer. We zeggen altijd eerlijk of een datum krap is, in plaats van hem aan te nemen en te hopen.
Wat gebeurt er bij slecht weer?
Rondleidingen gaan bij vrijwel alle weer door, en onze gidsen weten welke stops binnen ze kunnen inzetten als het omslaat. Bij een grote groep kunnen we de dag op de ochtend zelf meer richting musea en overdekte stops verschuiven.
Kunnen we één factuur voor het hele bedrijf krijgen?
Ja. Groeps- en zakelijke boekingen gaan op factuur met een betaaltermijn, in plaats van kaart voor kaart afrekenen bij het afrekenen, en we kunnen een inkoopordernummer op de factuur zetten als je financiële afdeling dat nodig heeft.
Vertel ons over je groep
Alleen je e-mailadres en een korte toelichting op wat je nodig hebt zijn verplicht. Alles wat je verder kunt vertellen, groepsnaam, grootte, stad en data, helpt ons met een scherper voorstel te komen, meestal binnen 48 uur.
Liever WhatsApp? Stuur een bericht naar +31 6 46 52 69 11. Boek je namens klanten? Onze nettotarieven voor touroperators en agenten staan op de pagina voor de reisbranche.